Das ist Folge 984.
Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.
Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.
Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.
Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.
In der heutigen Folge geht es um, Abwesenheit ohne Sorgen Warum ein Notfallplan ein Muss für Unternehmer ist.
Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?
1. Was passiert wenn er nicht da ist.
2. Warum Du alles niederbrennen musst.
3. Wer es ausbadet.
Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/984
Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.
Wie gut kennst Du Dich eigentlich? Ist es Dir mal aufgefallen, dass Du in manchen Situationen sehr souverän bist und in manchen Dich benimmst wie ein absoluter Anfänger? Mir ging es lange Zeit so, und ich habe nie verstanden warum. Bis ich einen Persönlichkeitstest gemacht der mir genau gezeigt hat, in welchen Situationen ich meine Qualitäten spielen kann und wie ich mich verhalten muss, wenn mir das Wasser bis zum Hals steht. Genau so einen Test haben wir für Dich vorbereitet. Und nicht nur das! Du bekommst nicht nur eine Einschätzung welcher Unternehmertyp Du bist, sondern auch eine Auswertung wie Du am besten Deine Qualitäten einsetzt und vor allem damit Deine Arbeitszeit reduzierst. Allein die Erkenntnis, wie Du in gewissen Situationen reagieren musst, wird Dir unglaublich viel Arbeitszeit einsparen. Der Test dauert gerade einmal 3 Minuten zum ausfüllen und Du bekommst sofort Deine Auswertung zu Deinen Eintragungen. Gehe auf raykhahne.de/test und fordere Dir Deine Auswertung an. Wer schnell ist bekommt auch eine individuelle Auswertung mit meinem Expertenteam. raykhahne.de/test
Rayk: Hallo. Und schön, dass du wieder dabei bist. Naja, du kannst dir wohl kaum vorstellen in der aktuellen Situation, dass du mal acht Wochen im Unternehmen fehlst, oder? Aber was, wenn es jetzt doch so kommt? Oft genug haben wir das im Unternehmeralltag erlebt, dass es Leute gibt, die aufgrund gesundheitlicher Einschränkungen es nicht hinbekommen, dass es dort immer wieder Sachen vorfallen oder dass bei Familienangehörigen was passiert. All diese Dinge haben wir in der Vergangenheit schon erlebt bei über 1500 Beratungen. Glaube mir, wir haben alle Szenarien schon mal irgendwie gehabt, aber auch auf der anderen Seite diesen latenten Wunsch zu haben, mal drei, sechs oder acht Wochen Urlaub zu machen.
Rayk: Ist die Freiheit dafür überhaupt da? Und wenn das nicht gegeben ist, dann sollten wir uns mal ernsthaft das anschauen. Weil ganz, ganz häufig scheitert es an einer elementaren Sache und zwar dem Notfallplan. Was heißt das? Ein Notfallplan ist nichts anderes als die vermeintlich letzte Lösung. Der Ausweg Wenn alle Stricke reißen. Das heißt, auch dafür gibt es ein entsprechendes Szenario, was in der Schublade liegt und hoffentlich nie gebraucht wird. Aber wenn es gebraucht wird, dann muss es funktionieren. Stell dir es ähnlich vor wie in einem Flugzeug. Wenn ein Flugzeug irgendwas schiefgeht, dann gibt es entsprechend die Sicherheitsinstruktionen. Erinnere dich jeder Flug, Du belächelst es zum Anfang und bist wahrscheinlich schon irgendwie mit den Kids beschäftigt oder steckst deine Lieblingsmusik in die Ohren und dort vorne stehen Leute, die dir permanent zeigen, wo die Fluchtwege sind, wie die Weste anzulegen hast, wie die Maske richtig aufsetzt, all diese Sachen. Das heißt, hier wird das Notfallszenario gezeigt. Alle denken immer selbstverständlich, naja, das kriege ich schon hin in der Gefahrensituation. Ist das wirklich so? Das heißt, dieser Notfallplan ist für dich deine Rettungslinie. Es geht darum, dass du deine Geschäftskontinuität überhaupt erstmal sichern kannst. Das Fortbestehen des Unternehmens muss gesichert werden. Und nochmal Niemand ist vor Krankheiten oder Unfällen gefeit. Es kann jederzeit passieren. Die Frage wann kümmert man sich darum in dem Fall wo es passiert oder in dem Fall, wo du Ruhe hast Und tatsächlich dieses Szenario mal durchzugehen.
Rayk: Dafür brauchst du vielleicht einen halben Tag bis ein Arbeitstag. Aber wie elementar wichtig es sein kann, wenn du es dann doch mal brauchst, das siehst du natürlich immer erst dann, wenn es wirklich passiert. Sieh das bitte als Aufforderung an dich, diesen Notfallplan zu machen und diese Rückversicherung in deinem Unternehmen zu installieren. Denn vielleicht hast du eine Risikolebensversicherung, vielleicht hast du eine Berufsunfähigkeitsversicherung oder irgendwelche anderen Sachen. Alles Dinge, wo du hoffst, dass sie nie eintreten, aber allein bei einer privaten Haftpflicht. Du hoffst, dass nie was eintritt, Aber wenn es passiert, dann freust du dich natürlich auch, wenn du diese entsprechend hast. Also insofern lohnt es sich an dieser Stelle ganz klar, sich mit diesem Thema einmal genau auseinanderzusetzen und einen Punkt, wo du dir relativ schnell klar machen kannst, wie gut du da eigentlich schon aufgestellt bist, ist einfach mal zu überprüfen. Naja, wie hoch sind eigentlich deine Fixkosten? Also macht das vielleicht einfach mal schreib dir das mal ganz kurz auf und überlege ganz grob was sind deine monatlichen unternehmerischen Fixkosten? Die trägst du dir dort mal ein. Und wenn du das jetzt aufgeschrieben hast und überprüfst, wo du da momentan stehst, dann wird dir eine Sache auffallen. Du hast Kosten pro Monat, du hast so und so viel Cash Bestand und jetzt kannst du mal überlegen Naja, wenn ich jetzt keine weiteren Einnahmen habe, wie lange komme ich damit eigentlich hin und wer für die Sache entsprechend fort? Wenn du dann feststellst hm, ich habe vielleicht einen Monat, zwei oder drei, ich habe jetzt vielleicht ungefähr diese Cash Reserven noch da, aber wenn von jetzt auf gleich was runterfällt, dann hätte ich ein ernsthaftes Problem.
Rayk: Sehr gut. Dann weißt du wie. Wie dicht du schon am maximalen Chaos dran bist. Denn den Investitionsschutz zu haben eine ganz klare Leitlinie, wie die Zahlung weitergeführt werden und vor allem erstmal die wichtigsten Sachen Sozialversicherungsträger, Löhne, Das sind die ersten Sachen, auf die geguckt wird. Dann wird geschaut Hey, wie ist es mit deinen bestehenden großen Verträgen, Mietverträge, Telekommunikation, all diese Sachen Und dann wird natürlich geguckt Hey, wie ist es mit deinen Steuervorauszahlung, wie bist du dort aufgestellt? All diese Punkte werden entsprechend erhoben und du musst natürlich klarstellen und zeigen, dass du das auch entsprechend sicherstellen kannst. Wenn du es nicht kannst, dann hast du ein massives Problem. Genau dafür ist der Notfallplan da. Er muss zu Beginn nicht wahnsinnig detailliert und brillant sein, aber du brauchst ein ungefähres Schemata, was wann wie zu tun ist. Sie ist so ein bisschen als die Vorsorgevollmacht, in der du einfach darüber entscheiden kannst, was passiert mit dir, wenn du nicht einsatzfähig bist? Nochmal Hoffnung, dass es nie vorkommt. Aber wenn es passiert, ist es gut. Mitarbeiter einfach mal grob darauf vorbereitet sind, was zu tun ist. Ein anderer, ganz, ganz wichtiger Punkt ist natürlich alle Leute, die in irgendeiner Art und Weise mit deinem Unternehmen beteiligt sind, die sogenannten Stakeholder, die genießen natürlich auch ein viel höheres Vertrauen in dich und dein Team, wenn sie wissen, naja, da gibt es so etwas klar gegenüber Kunden zu sagen Hey, es gibt einen Plan, wenn ich mal umkippe.
Rayk: Das ist jetzt nicht immer unmittelbar das Allerbeste, das ist vollkommen fein. Aber gerade wenn du zum Beispiel Investoren hast und ja, auch eine Bank kann ein Investor sein, dann achten die schon sehr darauf, dass man sagt Na ja, übrigens, guck mal hier, hier gibt es einen Zettel und ab einer gewissen Finanzierungssumme einen gewissen Grundvolumen. Brauchst du sowas etwa? Ja, du brauchst sowas. Das heißt auch die Querverbindung zwischen den Gesellschaftern. Ab gewissen Finanzierungsgrößen brauchst du einen zweiten oder dritten Ansprechpartner, damit die Bank einfach jemanden hat, auf den sie sich beziehen kann. Wenn du die Sachen also nicht geklärt hast, dann hast du massives Problem. Deswegen sieht das auch noch mal ganz klar als Signal Nicht nur dein Team verlässt sich auf dich, auch entsprechend Leute, die vielleicht Geldgeber sind oder dir Waren oder Dienstleistungen irgendeiner Weise zur Verfügung stellen. Du musst sicherstellen, dass all diese Leute auch entsprechend weiter und kontinuierlich weitermachen können, wenn du ja mal ausfällt oder entsprechend Probleme hast. Das muss dir einfach klar sein. Kontinuität in deinem Geschäftsbetrieb, das ist das mit Abstand Wichtigste. Und jetzt gehen wir sogar noch eine Stufe weiter. Es ist teilweise sogar gesetzlich vorgeschrieben, dass so ein Notfallplan gilt.
Rayk: Das heißt, wenn du in gewissen Arten und Themen Weisungssachen hast oder entsprechend Befugnisse brauchst oder entsprechende Konzession haben musst, dann muss die Kontinuität dargestellt sein. Einfachstes Beispiel ist in einer Apotheke dann mit einer Apotheke auch wirklich verkaufen darf, muss mindestens ein Apotheker anwesend sein. Ansonsten widersprichst du den gesetzlichen Grundlagen und hast ein Riesenproblem. Ja, in vielen Handwerksbetrieben ist so, dass du eine Meisterpflicht hast. Ab einer gewissen Größenordnung muss mindestens ein Meister drin sein, wenn du das als einzige Person bist. Schwierig. Und so kannst du jetzt Branche für Branche, für Branche, für Branche durchgehen und immer wieder auf den Prüfstand stellen. Naja, werde ich überhaupt den gesetzlichen Anforderungen gerecht? Und ja, kann mir im schlimmsten Fall das ganze Ding auch irgendwie zusammenbrechen. Und auf der anderen Seite ist sich immer die Frage zu stellen Wenn jetzt Mitarbeiter Rollen einnehmen bei dir auf die eine gesetzliche Pflicht entfällt, hast du dafür einen Notfallplan? Wer sind deine Szenarien und wie häufig habe ich es erlebt, dass auf einmal heißt Naja, ich kann den Betrieb so gar nicht fortsetzen, weil mir die richtigen Leute fehlen. Das heißt, prüfe das bitte einmal für dich ab. Hast du die richtigen Leute auf den richtigen Positionen und vor allem hast du die Möglichkeit, dort auch entsprechend für Ersatz zu sorgen. Wenn das nicht gegeben ist, dann kann es sein, dass sogar vom Gesetzgeber dafür belangt wirst. Und ja, wenn es jetzt schon um den Notfallplan geht, Deine persönliche Rückversicherung im Unternehmen, da darf man alle Sachen natürlich auch nicht außer Acht lassen.
Rayk: Was ist mit den tatsächlichen Versicherungen? Ja, auch hier gilt es wieder zu prüfen, wenn Fahrzeuge unterwegs sind, größere Maschinen, also alles, wo ein gewisses Investitionsvolumen einfach hinter hängt, dann brauchst du dafür natürlich auch die entsprechenden Versicherungen. Diese greifen aber nur, wenn die gesetzlichen Vorgaben auch eingehalten sind oder gewisse Personen anwesend sind oder das entsprechend beaufsichtigen. Ist das nicht gewährleistet, kannst du deinen Versicherungsschutz verlieren. Und wenn dann etwas passiert, dann bist du richtig aufgeschmissen. Das heißt, auch hier muss einfach geklärt sein, was sind die rechtlichen Rahmenbedingungen, die wir einhalten müssen und wie können wir diese entsprechend sicherstellen? Wenn du dafür einen Notfallplan hast, der das einfach mal Schritt für Schritt schematisch aufgreift, dann ist viel, viel leichter, um zu mindestens 80, 20 das Ganze zu lösen. Nochmal Je größer du wirst, desto wichtiger ist es, dafür insgesamt einen Notfallplan zu haben. Aber die Priorität musst dir einfach klar sein. Gibt es diesen Plan nicht, dann wird das alles irgendwie mit Händen und Füßen gelöst. Und nochmal Es reicht ein einziger kleiner Unfall aus, den du nicht mal selbst verschuldet hast. Es kann sein, dass in deiner Familie etwas Unvorhergesehenes passiert. Das heißt, es betrifft nicht mal dich, aber du musst dann für diese Person da sein. Alles Dinge, die unplanbar sind, die unschön sind. Aber sie treten ein, tagtäglich. Und du bist die einzige Person, die Einfluss darauf nehmen kann, bevor es passiert.
Rayk: Und dieser Punkt ist mir besonders wichtig. Deswegen will ich noch einmal verdeutlichen. Egal wie du entsprechend aufgestellt bist, es ist immer ratsam, nicht nur so einen Plan zu machen, sondern auch für Ersatz zu sorgen, das heißt Mitarbeiter zu haben, die doppelt besetzt sind. Das schütze ich in ganz, ganz vielen Teilen davor, dass so ein Notfallplan überhaupt greifen muss. Und natürlich ist die Frage welche Person muss vor allem doppelt besetzt sein? Korrekt? Du, Du als Unternehmer musst doppelt besetzt sein. Das heißt, je eher du die Chance hast und die Möglichkeit hast, diese Sachen auch entsprechend zu übertragen, die du momentan im Tagesgeschäft machst, desto leichter wird es dir dort auch entsprechend fallen, deine Ruhe zu genießen oder entsprechend im schlimmsten Fall der Fälle vorbereitet zu sein. Das heißt, wenn du dich selbst ersetzen kannst, dann hast du eigentlich den Großteil der Arbeit schon längst erledigt. Und jetzt weiter im Text. Und das ist natürlich auch der Startschuss für Deine Grundüberlegung Weg vom Selbständigen hin zum Unternehmer. Denn überleg doch mal, in welchem großen Unternehmen siehst du es, dass der Geschäftsführer selbst noch tätig ist? So ziemlich in gar keinem. Warum? Weil es dort andere Themen gibt, die relevant sind. Und das hat nicht nur was mit schnellem Wachstum zu tun, sondern das hat vor allem auch damit zu tun, wie Sachen entsprechend auf den Weg gebracht werden.
Rayk: Das heißt, du musst für dich prüfen, wie weit bist du noch selbstständiger, wie weit hängt alles noch von deiner Person ab und wie weit hast du wirklich schon auch ein belastbares Unternehmen, wo du nach und nach Strukturen übertragen kannst, wie du nach und nach diese Dinge an dein Team weitergibst, dafür Schulungssysteme baust und dafür auch entsprechend Qualitätssicherung betreibst. All diese Dinge müssen in Summe nach und nach abgeschlossen werden. Und je besser du sie abschließt, desto leichter wird es dir fallen, die Sachen auch entsprechend zu übertragen. Das heißt, du wirst immer dann die Freiheit bekommen, die du dir wirklich wünscht, wenn du auch Belastbarkeit bekommst. Deswegen meine kleine Bitte an dich. Mein Aufruf an dich ist sehr, sehr simpel. Setz dich einmal hin und mach dir diesen Notfallplan. Und ich kann dir sagen, das Einfachste ist, wenn du einfach sagst naja, was passiert denn, wenn ich von heute auf morgen acht Wochen ausfalle? So, also wirklich mal zwei volle Monate fällst du aus? Was passiert dann? Und dann schaue, Welche Dinge müssen als erstes geklärt sein? Du musst relativ schnell bei den Finanzthemen reinkommen. Du wirst relativ schnell über den Personalthemen reinkommen. Du wirst durch alle Themen so einmal grob durchwandern und stellst immer die Frage Hey, acht Wochen falle ich aus. Ich kann keine Entscheidung treffen. Was muss passieren? Was muss passieren, was muss passieren? Und du sammelst zu Beginn erstmal all diese Punkte, Schritt für Schritt, für Schritt für Schritt.
Rayk: Wenn du all diese Punkte gesammelt hast, dann ist jetzt natürlich der schwierigste Part, hier die entsprechenden Prioritäten zu setzen, zu überprüfen, an welcher Stelle muss ich mich auf was fokussieren, Welche Themen sind absolut zeitkritisch, also dringend und wichtig und welche Sachen haben nicht so eine hohe Dringlichkeit oder nicht so eine hohe Priorität? Sind nicht ganz so wichtig. Das einmal sauber aufzuschreiben ist das eine. Und dann kann man schauen, Welche Maßnahmen haben für dich den größten Hebel? Das haben wir sauber aufgeschrieben und sortiert hast, kann ich dir versprechen, wirst du viel, viel ruhiger unterwegs sein und vor allem was das Fortbestehen des Unternehmens sichern. Deswegen fassen wir die drei wichtigsten Punkte an dieser Stelle noch einmal zusammen Erstens Habe einen Plan, Zweitens schaffe Notfallregeln und drittens bestimme Einsatzleiter
Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch
- die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/984 .
- alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen
Danke das Du die Zeit mit mir verbracht hast.
Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.