Das ist Folge 963.
Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.
Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.
Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.
Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.
In der heutigen Folge geht es um, Deine Zahlen im Griff Finanzielle Vorsorge für Unternehmer.
Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?
1. Womit Du Dich beschäftigst.
2. Warum Zeit manchmal Geld ist.
3. Wieso es um Ziele geht.
Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/963.
Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.
Diesmal in eigener Sache.
Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.
Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.
Rayk: Hallo und schön, dass du mit dabei bist. Ja, als Unternehmer seine Zahlen im Griff zu haben, permanent Jahresabschlüsse bwa die Summen und Salden listen. Wer hat da so richtig Bock drauf? Und es kostet vor allem sehr sehr viel Zeit und die wenigsten haben den Vorteil, dass sie einen steuerlichen Hintergrund haben, geschweige denn, dass sie all diese Zahlen interpretieren können. Ganz, ganz viel Verantwortung wird an einen Steuerberater ausgelagert und meistens stellt man dann relativ schnell fest Hm, der beschäftigt sich ja gar nicht so intensiv mit mir, wie ich eigentlich dachte. Genau deswegen möchte ich mit dir so ein paar Themen jetzt mal anstoßen und auch mal ein bisschen den Finger in die Wunde legen, damit du ein besseres Verständnis dafür bekommst, wie du dein Unternehmen sicher für die Zukunft ausstellst und vor allem dafür sorgst, dass du deine Zahlen auch wirklich im Griff hast.
Rayk: Also lass uns loslegen. Der erste Punkt, der extrem wichtig ist das ganze Thema Finanzen, Steuerung, Controlling ist so viel einfacher geworden, als es noch vor vielen, vielen Jahren der Fall war. Warum? Weil durch die Digitalisierung der Buchhaltung mittlerweile so viel möglich ist. Ja, ich habe selber ja mal Steuerfachangestellter gelernt im ersten Leben und ich kenne das noch mit Tippstreifen jeden einzelnen Beleg anfassen zu müssen, einzutippen, dann noch mal nachzuprüfen, weil du der Software nicht vertrauen kannst, ob die Zahlen richtig sind. Das sind alles Dinge, die jetzt mittlerweile Steinzeitniveau haben. Ja, es gibt mittlerweile sehr, sehr coole Scanmöglichkeiten. Das wird alles durch automatisiert durchgefeiert. Du musst gar nichts mehr großartig selber anfassen. Ja, viele Belege kann man sich mittlerweile auch aus den Software rausziehen. Das heißt, du brauchst nicht mal mehr das physische Dokument, sondern du kannst ganz entspannt und ruhig dort entsprechend mit den Belegen direkt aus der Software arbeiten. Sie werden automatisiert erkannt und verbucht und dadurch sparst du enorm viel Zeit. Das heißt, wenn ich dir eine Sache wirklich ans Herz legen kann, dann beschäftige dich mit der Digitalisierung deiner Buchhaltung. Bei uns ist das mittlerweile sogar im Grundkurs in den Vormodulen drin, weil es einen so enormen Impact auf deine Zeit hat. Das heißt, wir zeigen unseren Leuten eins zu eins, wie es möglich ist, dass sie mit wenigen Handgriffen ihre Buchhaltung so digitalisieren, dass sie faktisch nichts mehr machen müssen.
Rayk: Das ist immer unser Ziel. Das geht nicht von heute auf morgen, aber wir können das komplett eins zu eins nachweisen. Nochmal Das ist eines unserer Grundmodule. So warum? Weil du einfach wahnsinnig viel Zeit einsparst. Und dadurch, dass du diese kleine Arbeit einmal gemacht hast, hast du einen riesigen Output auf der anderen Seite. Das bedeutet, dass du auf der anderen Seite wirklich alle Zahlen hieb und stichfest hast und sie entsprechend rauskommen und so auch nachvollziehbar für dich sind, für deine weitere Planung. Das heißt, du weißt ganz genau, wie sehen die Löhne aus, Wie sieht der Wareneinsatz aus? Ja, was wurde an Erträgen schon gemacht? Was sind geschriebene Rechnungen, Was sind eingegangene Rechnungen? Ja, wo ist der Geldtransfer schon geflossen? All diese Dinge sind natürlich notwendig. Und noch mal Dein Steuerberater kann dir diese Zahlen gar nicht liefern. Ein durchschnittlicher Steuerberater hat mal locker zwischen 200 bis 4 100 Mandanten. Es gibt einige, die haben sogar 500 bis 8 100 Mandanten. Du kannst einfach mal davon ausgehen, dass niemand dich wahrnimmt. Und das ist auch ein Irrglaube. Ja, früher war es so, dass es viel mehr Steuerberater gab, dass der Beruf auch insgesamt mehr Leute angezogen hat. Heute ist das nicht mehr so, Steuerberater sind extrem gefragt und können sich dadurch natürlich auch aussuchen, wer mit ihnen zusammenarbeitet.
Rayk: Und diese Veränderungen am Markt hat einfach dafür gesorgt, dass du als Unternehmer jetzt viel mehr selbst Sorge dafür tragen musst, dass deine Belege entsprechend ordentlich sind, dass du selber auch entsprechend Ableitungen treffen kannst, um deine Zahlen wirklich zu steuern. Deswegen nochmal Ich habe es jetzt, glaube ich, das zehnte Mal gesagt Kümmere dich um die Digitalisierung deiner Buchhaltung, sorge dafür, dass du entsprechend automatisierte Workflows hast. Da kann man wirklich ohne großes ITWissen ganz, ganz simpel die Dinge auf den Weg bringen. Und damit hast du einen riesengroßen Vorsprung, weil es immer noch Leute gibt, die warten halt bis nach drei oder sechs Monaten irgendwann mal die Auswertung für Steuerberater kommt und dann ist das Problem sie können es meistens eh nicht interpretieren. Auch dafür gibt es mittlerweile Lösungen und es kostet alles so wenig Geld im Verhältnis. Also da lohnt sich wirklich mal, sich gezielt mit auseinanderzusetzen. Ein weiterer Aspekt, der extrem wichtig ist die Priorität beim Thema Zahlen. Die muss von dir gesteuert sein. Natürlich kannst du sagen Hey, ich will, dass unsere Kunden extrem glücklich sind. Ich will, dass der Vertrieb ordentlich läuft. Alles Dinge schön und gut, Aber ganz ehrlich die Zahlen zeigen dir doch, ob all diese Sachen funktionieren. Das heißt, es geht nicht mehr darum, dass du zum Mitarbeiter gehst und mit ihm ein Gespräch darüber führst, ob gerade alles in Ordnung ist, sondern entwickle ein Zahlensystem, eine Zahlenstruktur, die es dir ermöglicht, dass du eins zu eins nachvollziehen kannst, was konkret sind.
Rayk: Die Themen, die jetzt gerade wichtig sind und welche auch nicht. Das heißt, Zahlen und entsprechende Messwerte sollten es dir immer ermöglichen, dass du auf einen Blick erkennen kannst, wo dein Unternehmen gerade steht. Wo sind Sachen im grünen Bereich, Wo sind sie im roten Bereich? Mit den Unternehmern in unserer höchsten Betreuung zum Beispiel entwickeln wir genau so ein Unternehmercockpit, dass wir sagen Hey, welche Kennzahlen sind für dich wichtig, Wie werden die erhoben und bauen die Prozesse und Strukturen mit ihnen gemeinsam so auf, dass du wirklich auf einen Blick jegliche wichtige Kennzahlen erkennen kannst? Dadurch kannst du dein Unternehmen wirklich auch vom Smartphone aus steuern. Weil du immer genau weißt, bin ich im grünen, gelben oder roten Bereich. Das ist ganz, ganz simpel, aber es hängt damit zusammen, ob du diese Priorität einräumt. Nochmal Ich habe selber Steuerfachangestellte gelernt und ich hasse es, mich mit diesen Themen zu beschäftigen. Aber auf der anderen Seite kann ich dir sagen wenn du es machst, hast du einen wahnsinnigen Vorteil, weil wenn du diese unliebsame Arbeit einmal gemacht hast, guckst du auf dein Dashboard, siehst die Kennzahlen und weißt alles entspannt. Oder du kannst gezielt in Abteilungen reingehen, Gespräche führen, um damit einfach Sachen gerade zu biegen, die gerade eine Entwicklung nehmen. Alles Dinge, die du mit den richtigen Kennzahlen auch entsprechend erheben kannst.
Rayk: Der nächste Part ist natürlich zu prüfen Hey, wenn du jetzt gar keinen Schimmer davon hast und dich auch nicht wirklich damit beschäftigen willst und nochmal das ist eine Einstellungsfrage, dann gilt es natürlich zu prüfen, welche externen Partner können dir helfen? Ja, es gibt mittlerweile komplette umgreifende Abteilungsführer, die du extern einstellen kannst. Ja, das geht sogar bis hin, dass du einen CFO hast, also ein Chief Financial Officer, den du extern dazu buchen kannst. Das heißt, wenn du keinen Plan hast von Zahlen, dann bezahle wenigstens jemanden dafür, der dir bei solchen Themen helfen kann. Es ist ganz, ganz wichtig, an dieser Stelle immer wieder zu prüfen Was genau brauchst du? Was fehlt dir in deinem Mosaikkasten, damit das ganze Bild schlüssig ist? Und wenn du merkst Hey, Zahlen ist überhaupt nicht mein Thema, ich habe da keinen Bock drauf, ich habe keinen Zugang dazu und ich kenne auch niemanden. Dann engagierst du jemanden, bist du die Expertise intern aufgebaut hast und dann kannst du entsprechend auch ja die die Sachen bei dir inhouse steuern. Aber wie gesagt, der allererste Schritt ist, du musst das Thema klären. Und nochmal dein Steuerberater wird sich damit nicht beschäftigen. Wird er nicht, ist auch nicht seine Aufgabe. Deswegen nimm die Sache selbst in die Hand, denn nur dann hast du eine ernsthafte Chance, dieses ganze Thema auch vernünftig zu steuern. Was natürlich auch ein ganz, ganz wesentlicher Aspekt ist.
Rayk: Du weißt, wir arbeiten sehr gerne mit Zeitblöcken und entsprechenden Strukturen. Du musst natürlich auch Zeit für die Zahlen zur Verfügung stellen, das heißt, du musst selber regelmäßig reinschauen. Bei mir zum Beispiel ist es so, dass ich nahezu täglich auf alle unsere Geschäftskonten einen Blick drauf werfen. Das ist einfach Routine bei mir geworden. Warum? Damit ich immer ein Gefühl habe Hey, wie stehen wir aktuell mit der tatsächlichen Liquiditätssituation? Ja, dann gucke ich, wenn ich noch mal Fragen oder Ideen habe, in unsere Liquiditätsplanung rein. Und so ist es ganz, ganz simpel Ja, ich kriege immer relativ schnell ein Gefühl dafür Wie weit sind wir im Monat, was sind die aktuellen Kosten, Was wurden auch für Entscheidungen getroffen? Und das ist, wenn du das regelmäßig machst und einfach nur deine Kontenbewegung siehst, ja dann fallen dir auch kleine Positionen auf einmal auf. Also der erste Schritt, den du wirklich machen kannst, ist einfach. Schau tagtäglich auf alle deine Geschäftskonten drauf, dass in der Regel eh meistens nicht mehr so als fünf sechs Stück, je nachdem wie groß deine Struktur im Unternehmen ist. Und das ist ja schnell gemacht. Die packst du dir alle entsprechend per App auf dein Handy und dann hast du ganz, ganz schnell einen Überblick Und dort auch ganz wichtig wirklich in Echtzeit. Ja, das heißt nicht sagen Hey, ich hole mir einmal pro Woche irgendwie eine Zusammenfassung. Nein, schau einfach ganz kurz rein, scrolle so ein bisschen durch, schaue dir die Werte an, du siehst, wenn es Rückbuchungen gab.
Rayk: Du siehst, wenn kleine Summen irgendwie auffallen Hey, was ist da eigentlich was? Was bezahlen wir da? Alles so Punkte, die du nur dadurch steuerst, indem du jeden Tag mal fünf Minuten Zeit nimmst, um einfach drüber zu schauen. Und dann kannst du dich auch entsprechend mal in größeren Runden hinsetzen. Das heißt, du gehst rein, sagst Hey, wie ist unsere Ertragssituation, Geld, Eingangssituation, wie sehen die Kosten aus? Was sind die Investitionen, die wir tätigen wollen? Gibt es schon eine Liquiditätsplanung? All diese Sachen bekommen dann nach und nach entsprechend Priorität. Aber es startet wirklich mit dem einfachsten aller Möglichkeiten, dass du einfach mal regelmäßig auf deine Konten schaust. Und klar, wenn du jetzt sagst Ich will wachsen, ich will mich weiterentwickeln, aber ich möchte trotzdem noch meine Zeit reduzieren, dann musst du natürlich auch das mal in klare Ziele formulieren. Du musst sagen bis zu welchem Zeitpunkt möchtest du welches Ziel mit welchem Einsatz erreichen? Auch das ist ganz wichtig. Ja, du kannst ein Ziel natürlich dramatisch schneller erreichen, wenn du bereit bist, auch entsprechend mehr Einsatz dafür zur Verfügung zu stellen. Das bedeutet aber auch, dass du natürlich auf der anderen Seite immer wieder deinen Preis dafür zahlst. Das heißt, wenn du sagst Hey, ich möchte mein Unternehmen entsprechend in die und die Größenordnung bringen und das sind der und der Geschwindigkeit, dann heißt einfach das der Preis dafür dramatisch höher ist durch deinen persönlichen Einsatz, was bedeutet, dass du weniger bei deiner Familie sein kannst.
Rayk: Genau dabei helfen wir dir natürlich auch, die Sachen so ein bisschen auszutarieren und gemeinsam zu schauen Welche Prioritäten hast du tatsächlich und wie schnell kannst du was auch erreichen Und vor allem wie kannst du es effizienter machen? Aber was auch natürlich ganz, ganz elementar ist Du selbst musst das Ziel. Festlegen und kannst dann vielleicht auch regelmäßig damit arbeiten. Dieser Punkt ist mir besonders wichtig, wenn wir euch noch einmal verdeutlichen Es ist an dieser Stelle wie im Sport auch wenn du im Sport ein klares Ziel hast und definiert hast, wie du dieses Ziel auch erreichen möchtest, dann ist der Rest nur noch eine Rückwärtsplanung. Wenn du allerdings die Sachen nur lose formulierst und sagst naja, ich hätte gern mal dies, das jenes und das nicht festgehalten hast, dann wird es nahezu unmöglich, diese Dinge auch zu erreichen. Deswegen sei da einfach wirklich konkret. Nimm dein Team auch mit in die Verantwortung, sage Hey, das ist mein Ziel, das will ich erreichen. So und so sieht es aus. Und jetzt noch die Frage Wie schaffen wir das gemeinsam? Und dann geht es darum, die richtigen Ideen zu finden, die richtigen Strukturen dafür aufzubauen, damit es richtig vorangeht. Also mach dir einfach klar Ein klares, fest definiertes Ziel wird viel, viel schneller und leichter erreichbar sein als eine lose Formulierung.
Rayk: Und damit weiter im Text. Und ja, das Thema Zahlen und unliebsame Sachen kannst du dir aus meiner Sicht ganz, ganz leicht versüßen, indem die eine Sache klar machst. Und das fällt mir vor allem bei kleinen und mittelständischen Unternehmen auf. Deine Beziehung zu Geld kannst du maßgeblich dadurch verändern und auch vor allem verbessern, indem du verstehst, was Geld im Grunde ist. Geld ist nichts anderes als ein Werkzeug. Das heißt viel Geld bedeutet nicht mehr und nicht weniger, dass du einfach viel Werkzeug hast, mit dem du handeln kannst. Das heißt, du kannst ja mal vorstellen, wie es ist. Du hast irgendwie einen Schaden. An deinem alten Fahrzeug kommst du in die Werkstatt rein und da liegt ein Schraubenschlüssel. Die Wahrscheinlichkeit, dass das Problem gelöst bekommst, ist relativ gering. Wenn du hingegen in eine Werkstatt kommst, wo du ein Schweißgerät hast, Kompressor dies, das jenes und einfach alles da, sämtliche Ersatzteile, dann wird es deutlich leichter. Und egal wie schlau du bist, es wird dir immer leichter fallen, das Problem irgendwie zu lösen. Das heißt sie Geld immer als etwas positives an Je mehr Geld du hast, desto leichter wird es in deinem Leben. Es ist einfach nur eine Triebfeder. Schlechte Menschen waren schon vorher schlecht, gute Menschen waren schon vorher gut. Geld ist einfach nur eine Triebfeder und ein Werkzeug. Und deswegen sollte es aus meiner Sicht auch dein Anspruch sein, als Unternehmer möglichst viel Geld zu haben.
Rayk: Weil damit kannst du wieder mehr Arbeitsplätze schaffen, größere Projekte antreiben und deiner Fantasie auch freien Lauf lassen. Und die Grundlage von viel Geld ist ein sauberes Zahlenwerk. Das ist der Ursprung all dieser Dinge. Kein Unternehmer, der es zu nennenswerten Vermögen gebracht hat, hat es geschafft, weil er irgendwie die Dinge organisiert hat. Im Gegenteil. Alle Unternehmer, die ich persönlich kennengelernt habe, die sehr, sehr schnell und sehr, sehr wohlhabend geworden sind, sind absolute Fanatiker, was das Thema Zahlen angeht. Dort nochmal es ist eine Qualität, die erlernbar ist und solange du das verstehst, wird es dir immer leicht fallen, da auch entsprechend voranzugehen. Das heißt, falls ihr einen der wichtigsten Punkte an dieser Stelle noch einmal zusammen als erstes automatisiere dein Vorhaben. Zweitens erledige nur noch Hauptaufgaben und drittens setze dir Ziele, wenn du es sagst.
Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch
- die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/963 .
- alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen
Danke das Du die Zeit mit mir verbracht hast.
Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.