771: Wie Du zeitsparend fähige Mitarbeiter entwickelst

Vom 09.12.2022



Das ist Folge 771.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.
Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.
Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.

In der heutigen Folge geht es um, wie Du zeitsparend fähige Mitarbeiter entwickelst .

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

1. Was nicht akzeptiert werden darf.
2. Wie Du kommunizieren musst.
3. Warum es bald viel entspannter läuft.

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/771 .

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.

Der Partner der Folge ist PCO.

Als Unternehmer ist es Dein Anspruch, mit der Zeit zu gehen und Deinem Team eine flexible Arbeitsweise zu ermöglichen. Gleichzeitig musst Du aber auch dafür sorgen, dass wichtige Unternehmensdaten und Anwendungen sicher gespeichert und abgerufen werden können.

Wie bringt man diese beiden Dinge nun zusammen?

Unser Partner PCO bietet Unternehmen mit „Citrix Desktop as a Service“ eine Cloud-basierte Softwarelösung, die das sichere, performante und ortsunabhängige Arbeiten ermöglicht.

Dank des praktischen Lizenzmodells kann der „virtuelle Desktop“ leicht in die bestehende Infrastruktur Deines Unternehmens integriert werden.

Das Team von PCO unterstützt Dich bei der Implementierung und regelmäßigen Wartung der Software. Du profitierst also von mimimalem Aufwand bei maximaler Flexibilität und Sicherheit.

Wenn Du mehr über „Desktop as a Service“ erfahren willst, dann gehe jetzt auf raykhahne.de/pco

  • Hallo und schön, dass Du dabei bist!
  • Du willst wissen, wie Du Mitarbeiter zeitsparend so entwickelst, dass sie alles ohne Dich können?
  • Es macht absolut Sinn, sich Zeit zu nehmen und seine Werte in Vorgaben zu formulieren.
  • Wofür stehst Du? Was sind Dinge, die Dich auszeichnen?
  • Alles, was jemals im Unternehmen passiert, müssen darauf zurückgeführt werden können.
  • Daran merkst Du, ob in den Personen, mit denen Du zusammenarbeitest,
  • genau dieselben Wertgefüge drin sind.
  • Werte sind keine Dinge wie Gewinnmaximierung oder Umsatzsteigerung.
  • Bei Werten geht es bspw. darum, ob Du auf Augenhöhe bist oder ob eine Autorität verspürt werden soll.
  • Schreibe Deine persönlichen zehn Gebote herunter, damit sich Dein Team daran orientieren kann.
  • Dann wird es auch leichter, das ganz klar zu kommunizieren und in diese Richtung zu arbeiten.
  • Passiert Kritik auf emotionaler, privater Ebene oder auf einer Sachebene in Bezug auf Prozesse usw.?
  • Gerade in sehr kleinen Unternehmen mischen wir die private mit der geschäftlichen Ebene.
  • Wenn Du nicht in der Lage bist, Deine Rolle als Chef einzunehmen, wirst Du immer diesen Zwist haben,
  • dass wenn es zu Problemen kommt, Du nicht rein sachlich reden kannst.
  • Akzeptiere Kritik wirklich nur auf der Sachebene!
  • Wenn Du eine Person einstellen willst, was bringt diese mit und was nicht?
  • Eine fehlende fachliche Ausbildung oder das gewisse Know-how sind Dinge, die Du lösen kannst.
  • Ermittle, welches Wissen tatsächlich fehlt, und öffne auf der anderen Seite die Tür zur Lösung,
  • indem Du entsprechende Fortbildungsmaßnahmen buchst.
  • Viel zu wenige Chefs trauen sich überhaupt, die Chance zu geben, ein Ergebnis zu verantworten.
  • Damit wird die Person in die Lage versetzt, wie ein eigener kleiner Unternehmer zu schalten.
  • Wenn es einfach nicht funktioniert, jemand eigenständig in die Umsetzung zu bringen,
  • ist das vollkommen okay. Nicht jeder ist zum Leader gemacht.
  • Wichtig ist, dass Du jenen Personen im kleinen Rahmen die Chance gibst, Ergebnisse zu verantworten.
  • Du kannst nicht erwarten, dass Dein Team ohne Ressourcen arbeiten kann.
  • Was kannst Du an Mitarbeiterzeit und Budget zur Verfügung stellen?

-> Diese Punkte möchte ich besonders verdeutlichen!

Weiterentwicklung funktioniert immer nur dann, wenn Du auch Grenzen überschreitest. Und das heißt, dass Du auch den Mut haben musst, die Grenzen Deines Mitarbeiters zu überschreiten. Das heißt, wenn Du das Gefühl hast, dass diese Person damit überfordert ist, dass diese Person nicht in der Lage ist, das zu leisten, dann ist das für einen Zeitraum erst mal vollkommen okay. Das ist genau die Chance, die es manchmal braucht, um in eine neue Rolle hineinzuwachsen. Wenn diese Person Verantwortung übertragen bekommt und sofort alles zu 100 % erfüllen kann, dann ist die Rolle zu klein. Denn nochmal: Es geht doch um Deine Arbeitszeit. Es geht darum, dass Du mehr Freiheit bekommst. Das schaffst Du nur, wenn Du große Stücke an Verantwortung überträgst. Das heißt, wenn Du nach und nach merkst „Hey, wie viele Hüte hast Du eigentlich überhaupt auf? Und wie kannst Du diese Hüte nach und nach verteilen?“ Und das ist doch einfach eine Kopfsache. Wenn Du in der Lage bist, diese Mitarbeiterthemen so auf den Weg zu bringen, dass Dein Team ganz klar weiß „Hey, ich habe verstanden, was zu tun ist. Ich habe das Ziel verstanden und jetzt weiß ich auch, wie ich da hinkomme. Und ja, es wird nicht einfach. Und ja, es wird mich herausfordern und vielleicht werde ich auch scheitern. Aber bin ich willens, alles zu geben. Auf jeden Fall“, dann gib ihnen auch die Chance dazu.

  • Sobald Du Verantwortung überträgst, provozierst Du auch das Scheitern.
  • Entweder funktioniert es super gut oder es funktioniert überhaupt nicht.
  • Grundsätzlich solltest Du unterstellen, dass Dein Mitarbeiter das hinkriegt.
  • Wenn er es nicht schafft: Kannst Du rückwärtsrechnen, was es Dich kostet, das geradezubiegen?
  • Nicht jeder Versuch ist sofort ein Treffer. Häufige Anläufe ermöglichen es, Größe zu erreichen.
  • Dinge zu übertragen, funktioniert dann, wenn Du Schablonen dafür hast.
  • Weißt Du nicht, was in den Teilstufen zu tun ist, wird es schnell schwierig. Das sorgt für Konfrontation.
  • Wenn jeder laufende Prozess dokumentiert ist, hast Du die Chance ein belastbares System aufzubauen.


– Fassen wir kurz zusammen, was ist wichtig?

  1. Vermittle Deine Werte.
  2. Nutze klare Ziele.
  3. Gib Schablonen weiter.

Und wenn Du Ideen wie diese auch für Dein Unternehmen umsetzen willst, und 10h weniger pro Woche arbeiten möchtest, dann buche ein kostenfreies Erstgespräch und sprich mit uns. Alles was Du tun musst, ist auf raykhahne.de/austausch zu gehen und Dich dort für ein kostenloses Erstgespräch einzutragen. Dann sprechen wir schon bald persönlich miteinander. raykhahne.de/austausch .

  • die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/771
  • alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen

Danke das Du die Zeit mit mir verbracht hast.

Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.

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